L’accès temporaire à Yourcegid via Quadra On Demand ne suit pas la procédure standard d’authentification. Seule une configuration spécifique permet d’activer cette option, souvent réservée à des cas particuliers ou à des périodes limitées.
La récente intégration avec MyCompanyFiles modifie les étapes de paramétrage des utilisateurs et impose une adaptation rapide aux équipes concernées. L’utilisation de Citrix Workspace reste obligatoire pour garantir la connexion sécurisée à l’ensemble des services.
Plan de l'article
Quadra On Demand et Yourcegid : comment ça fonctionne ensemble ?
Le fonctionnement de CeGID Quadra s’appuie sur la complémentarité entre l’environnement Quadra On Demand et la plateforme Yourcegid. Ce binôme structure le quotidien des cabinets et entreprises : centralisation des accès, gestion de toutes les fonctionnalités CeGID et supervision des dossiers comptables, l’ensemble s’affiche sous une interface claire, accessible à distance et hautement sécurisée. Les modules comme devis et factures, gestion de trésorerie ou suivi des flux sont tous accessibles dans ce même espace.
Le recours à un accès temporaire, souvent attribué à un utilisateur temporaire, accélère la mise en place lors d’une surcharge de travail ou d’une mission ponctuelle. Les droits sont attribués sur-mesure : chaque code, chaque dossier est isolé. Ce fonctionnement à durée limitée préserve la confidentialité tout en apportant la souplesse qui fait la différence dans l’expertise comptable d’aujourd’hui.
Voici les actions rendues possibles grâce à cette articulation :
- Création et gestion de CeGID devis et factures en temps réel
- Suivi du dossier comptable pour chaque client
- Utilisation des dernières fonctionnalités CeGID selon la version déployée
La nouvelle version de CeGID Quadra Entreprise pousse l’intégration des modules complémentaires plus loin. Les ponts créés avec MyCompanyFiles facilitent le partage de documents et la mise à jour des pièces justificatives. Les équipes gagnent en autonomie, le contrôle des accès se fait avec souplesse, et la circulation des données s’effectue sous surveillance renforcée. Grâce à ce tandem, la gestion comptable se déroule sans heurts, du premier devis à la clôture du dossier.
Connexion temporaire : étapes clés pour accéder à votre espace
Ouverture de session : la mécanique
Pour démarrer une connexion Quadra temporaire, il suffit d’accéder à l’interface dédiée et d’utiliser l’identifiant propre à l’utilisateur temporaire, fourni pour une durée déterminée par l’administrateur. Ce code exclusif permet d’ouvrir une session sans qu’il soit nécessaire de créer un compte permanent.
Le processus d’accès suit une séquence précise :
- Saisissez l’identifiant et le mot de passe qui vous ont été transmis.
- Validez la connexion avec Yourcegid en cochant l’option « session temporaire » si elle apparaît.
- En cas d’oubli, l’option Lost your password et le lien « Your account lost » permettent de demander un mot de passe temporaire à usage unique.
La session s’ouvre sans délai et toutes les fonctionnalités nécessaires à la gestion comptable sont accessibles, selon les droits accordés. L’interface autorise également, via un simple clic droit, quelques réglages ou le choix d’options supplémentaires pendant la session. Sélectionnez votre profil si besoin : la sécurité reste constante, la navigation demeure simple.
À tout moment, un administrateur peut désactiver ou prolonger cet accès temporaire, modulant ainsi la demande de connexion selon le contexte ou la charge de travail.
Ce qui change avec MyCompanyFiles : nouveautés et intégration simplifiée
MyCompanyFiles apporte un souffle nouveau. L’application met l’accent sur la simplicité et la rapidité d’accès, ce qui change la donne pour l’intégration avec Quadra On Demand. Désormais, l’utilisateur peut retrouver ses fichiers et les ajouter en quelques clics, sans manipulation compliquée ni risque d’erreur sur le type ou la description du document.
Désormais, cabinets et clients profitent d’un paramétrage plus souple. Créer ou modifier une option se fait simplement via une case à cocher, plus besoin d’outils annexes ou de processus complexes. La mise à disposition des documents s’effectue dans un espace protégé, parfaitement intégré aux autres outils du cabinet.
Concrètement, chaque type de document trouve sa place. Justificatifs de dépenses, factures, relevés ou pièces administratives : lors de l’ajout, il suffit de sélectionner le type adapté. Le montant et la description peuvent être renseignés immédiatement, ce qui facilite la gestion et l’automatisation des contrôles.
Cet environnement repensé rend la mise en place des procédures plus fluide. L’utilisateur, guidé par des étapes intuitives, gère ses archives et ses ajouts en temps réel. Grâce à la synchronisation native avec Quadra On Demand, les délais sont raccourcis, la ressaisie disparaît, la traçabilité s’améliore. Les cabinets peuvent ainsi ajuster droits d’accès et workflows à la carte, sans alourdir la technique.
Citrix Workspace : paramétrer et accompagner vos employés pas à pas
Citrix Workspace joue le rôle de passerelle vers une connexion sécurisée et la mobilité. Côté administrateur, la mise à jour simplifiée permet à chaque employé d’accéder à ses outils, dossiers et applications métiers, où qu’il se trouve, sans interruption. La sécurité des données prime : l’accès se fait via plusieurs étapes d’authentification, limitant l’exposition à d’éventuelles attaques.
Quelques recommandations concrètes pour guider vos équipes :
- Établissez une procédure claire pour l’authentification initiale : partagez un guide visuel étape par étape pour fluidifier la prise en main.
- Activez les notifications de mise à jour automatique afin que chacun profite des nouveautés sans intervention technique lourde.
- Testez l’accessibilité sur tous les supports : ordinateur, tablette, smartphone, pour garantir une expérience fluide quel que soit le matériel.
Toutes ces mesures contribuent à la réduction des coûts : fini les serveurs à maintenir sur site, chaque employé retrouve le même environnement de connexion, où qu’il soit, sans latence ni ralentissement. La gestion fine des droits d’accès limite le risque d’incident et assure une expérience homogène à chaque utilisateur.
Citrix, en centralisant les accès grâce au cloud, apporte une réponse concrète : les équipes gagnent en agilité, le service informatique garde la main sur la sécurité et le fonctionnement global.
La frontière entre accès temporaire et environnement permanent s’efface, laissant place à une flexibilité qui redessine la manière de travailler, d’échanger, de sécuriser la donnée comptable. Le bureau n’a plus d’adresse fixe : il se déploie là où vous en avez besoin, sans friction, ni perte de temps.
